1. Wie wij zijn
SMA Finance (eenmanszaak van Stan Jansen, KvK 99936798) bemiddelt in lease en financiering voor ondernemers. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die in deze verklaring worden beschreven. Onze contactgegevens vind je op de pagina bedrijfsgegevens. Vragen over privacy kun je mailen naar stan@smafinance.nl.
2. Welke gegevens we verwerken
We verwerken de gegevens die je zelf aan ons geeft, bijvoorbeeld via het aanvraagformulier, per e-mail of telefonisch:
- naam, bedrijfsnaam, telefoonnummer en e-mailadres;
- KvK-nummer en hoe lang je bedrijf bestaat;
- gegevens over de machine of het object en de aanschafwaarde;
- wat je ons verder vertelt in je toelichting of in gesprekken;
- tijdens een traject: stukken die nodig zijn voor de beoordeling, zoals jaarcijfers, een kopie identiteitsbewijs van de tekenbevoegde en bankgegevens. Deze vragen we pas op als dat voor de aanvraag nodig is.
3. Waarvoor we ze gebruiken
- Je aanvraag beoordelen en contact met je opnemen. Grondslag: het nemen van stappen op jouw verzoek voordat een overeenkomst wordt gesloten.
- Je aanvraag voorleggen aan een of meer financiers. Dit doen we alleen nadat we dit met je hebben besproken en je ermee akkoord bent. De financier gebruikt je gegevens daarna onder zijn eigen privacyverklaring, bijvoorbeeld voor een kredietbeoordeling.
- Het uitvoeren van onze dienstverlening en het voeren van onze administratie. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht.
- Contact houden met klanten en relaties, bijvoorbeeld over het einde van een looptijd. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang. Je kunt hier altijd bezwaar tegen maken.
We nemen geen besluiten over jou die uitsluitend geautomatiseerd tot stand komen. De meldingen in het aanvraagformulier zijn alleen een hulpmiddel en hebben geen invloed op wat we met je aanvraag doen.
4. Met wie we gegevens delen
- Financiers en leasemaatschappijen waaraan we je aanvraag met jouw akkoord voorleggen.
- Dienstverleners die ons helpen, zoals onze hostingpartij Netlify (website en aanvraagformulier), onze e-mailprovider, ons boekhoudpakket en onze boekhouder. Met hen maken we afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid. Netlify is gevestigd in de Verenigde Staten. Voor die doorgifte gelden de waarborgen die de AVG voorschrijft, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
- Instanties als de wet ons daartoe verplicht.
We verkopen je gegevens nooit aan derden.
5. Hoe lang we gegevens bewaren
- Aanvragen die niet tot een financiering leiden: maximaal 12 maanden na het laatste contact.
- Gegevens van klanten met een lopend of afgerond traject: zolang de relatie loopt en daarna maximaal 2 jaar, tenzij een langere termijn wettelijk verplicht is.
- Gegevens die onder de fiscale bewaarplicht vallen, zoals facturen: 7 jaar.
6. Cookies en statistieken
Deze website plaatst geen tracking- of advertentiecookies en gebruikt geen analyseprogramma's die je volgen. De lettertypen worden vanaf onze eigen website geladen, niet via Google. Onze hostingpartij houdt technische serverlogs bij, zoals IP-adressen, om de website veilig en bereikbaar te houden.
7. Beveiliging
We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegd gebruik. De website werkt via een beveiligde verbinding (https) en alleen wij hebben toegang tot ingezonden aanvragen.
8. Jouw rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen het gebruik ervan, de verwerking laten beperken, je gegevens laten overdragen of een gegeven toestemming intrekken. Stuur je verzoek naar stan@smafinance.nl. We reageren binnen een maand.
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst gebeurde.